1. Penggunaan HafalanQ
HafalanQ merupakan alat administrasi dan pendamping pembelajaran tahfidz. Hasil penilaian ditetapkan oleh pengampu dan dapat ditinjau lembaga; nilai aplikasi bukan sertifikasi resmi. Ketentuan ini berlaku untuk aplikasi Android dan web pada layanan yang dikelola pihak yang tercantum di halaman ini.
2. Akun dan tanggung jawab lembaga
Admin membuat dan mengelola akun sesuai kewenangan lembaga. Pengguna bertanggung jawab atas keamanan kredensial dan akurasi informasi yang diberikan. Lembaga wajib memastikan hak untuk memasukkan data santri, termasuk kewenangan wali untuk anak, serta memberikan akses kepada petugas sesuai tugasnya. Hubungi pengelola jika akun diduga disalahgunakan.
3. Penggunaan yang diperbolehkan
Gunakan aplikasi untuk kegiatan belajar dan administrasi yang sah. Dilarang mengakses akun atau data orang lain tanpa kewenangan, mengganggu server, memalsukan penilaian, atau menyebarkan data santri tanpa izin/kewenangan yang sesuai. Pengelola dapat membatasi akses saat ada penyalahgunaan, dengan penjelasan dan jalur keberatan melalui kontak yang tersedia.
4. Data, laporan, dan hak pengguna
Pengolahan data mengikuti Kebijakan Privasi. Pastikan penerima laporan PDF memiliki kewenangan melihat data tersebut. Hak pengguna atas akses, koreksi, dan penghapusan tidak hilang karena penggunaan aplikasi. Menghapus akun harus melalui Permintaan Penghapusan Akun; penonaktifan akun berbeda dari penghapusan.
5. Ketersediaan dan koreksi
Aplikasi memerlukan koneksi server untuk sinkronisasi. Pemeliharaan atau gangguan jaringan dapat menghambat akses. Sebelum menggunakan laporan untuk keputusan pembelajaran, lembaga perlu memeriksa data dan menindaklanjuti kesalahan. Pengguna dapat melaporkan kesalahan data maupun aplikasi kepada pengelola. Pengelola menjalankan perbaikan secara wajar; ketentuan ini tidak menghapus hak yang diberikan hukum kepada pengguna.
6. Perubahan dan bantuan
Perubahan ketentuan diterbitkan dengan tanggal berlaku baru. Jika perlu bantuan atau ingin mengajukan keberatan, gunakan kontak berikut.
Pengelola: UltraWeb
Privasi dan bantuan akun: ultrawebjogja@gmail.com